آیین‌نامه اخلاقی و انظباطی نیروهای داوطلب موسسه غیر دولتی حمایت از کودکان بی‌پناه «کمک»
مقدمه :
رعایت اصول اخلاقی از مهم‌ترین فعالیت‌های موسسه خیریه «کمک» است و موفقیت ما در جامعه ، هم به عنوان فرد و هم سازمان مرهون حس اعتماد و خوشنامی است که بین ذینفعان خود داریم و همکاری با سازمان‌های بین المللی نیز گواهی بر این گفته است.
موسسه خیریه «کمک» به عنوان یک سازمان مردم‌نهاد و پیشگام در فعالیت‌های حمایت از کودکان بی‌پناه و توانمندسازی زنان ، خود را ملزم به رعایت بالاترین استاندارهای رفتار حرفه‌ای در مقابل نیروهای داوطلب خود می داند و در مقابل هم از آنان چنین انتظاری دارد. بدیهی است در صوت عدم رعایت قوانین و مقررات آیین‌نامه حاضر، کمیته انظباطی به تخلف صورت گرفته رسیدگی خواهد کرد و با توجه به میزان اهمیت و نوع تخلف صورت گرفته با فرد متخاطی برخورد خواهد داشت.
لزوم نظارت بر فعالیت و رفتارهای داوطلبان :
داوطلبان علاوه بر آنکه به موسسه کمک می کنند ، می توانند بخشی از رزومه و سابقه کاری و شغلی خود را تحت عنوان کار داوطلبانه به همکاری خود با موسسه اختصاص دهند و علاوه بر آن پس از عضویت ، فرد در هر لحظه و در هرجا به عنوان نماینده موسسه شناخته خواهد شد و با توجه به این موارد لازم است تا رفتار و اخلاقیات فرد رصد گردد.
مقررات :
- داوطلب باید به اصول اخلاقی متعهد باشد. خوشرویی، فروتنی، متانت، مسئولیت پذیری، پاسخگویی، مدیریت زمان، صبر و بردباری، سخت کوشی، نظم و انضباط، اخلاق نیک، وجدان کاری ، امانتداری و صداقت در گفتار و رفتار و… همگی از صفات لازم و ضروری است.
- ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎی داوﻃﻠﺐ ﺑﺎ ﻣﻘﺎﺻد ﺧﯿﺮﺧﻮاﻫﺎﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. لذا داوﻃﻠﺐ، ﻫﯿﭻﮔﻮﻧﻪ ﺣﻘﻮق، ﻣﺰاﯾﺎ و ﺣﻖاﻟﺰحمه ای در ازای اراﺋﻪ ﺧﺪﻣﺎت، درﯾﺎﻓﺖ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﮐﺮد ؛ مگر در موارد خاص و به تشخیص مدیران موسسه
- ﮔﺰارش دﻫﯽ ﺑﻪ اﻓﺮاد ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه از ﭘﺮﺳﻨﻞ ﺳﺎزﻣﺎن و ﯾﺎ داوﻃﻠﺒﺎن دﯾﮕﺮ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺴﺌﻮل ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ در زمان مقرر الزامی است.
- داوطلب موظف است در زمان و مکان مقرر حضور یابد و در صورت عدم امکان حضور تا 24 ساعت پیش از زمان تعیین شده جهت شروع فعالیت بایستی عدم حضور خود را به دبیر کمیته و یا مسئول مستقیم فعالیت اطلاع دهد. (به استثنای رخداد و موارد ضروری و غیرقابل پیش‌بینی)
- شرکت در دورهﻫﺎی آﻣﻮزﺷﯽ ، جلسه توجیهی و جلسات دوره‌ای کمیته‌‌ها ضروری است مگر با هماهنگی قبلی با مسئول اجرای طرح داوطلبان و دبیر کمیته مربوطه
- به یاد داشته باشیم که ما به عنوان نماینده موسسه خیریه در مراسم های مختلف حضور داریم که افراد زیادی با عقاید متفاوت در آن شرکت می کنند بنابر این حفظ احترام تمامی گرایشات عقیدتی ،سیاسی ، مذهبی و قومی لازم و ضروری است.
- داوطلبان باید تمامی اطلاعات مربوط به امور و فرآیندهای فعالیت‌های خود را به طور شفاف در چارچوب مقررات و ضوابط در اختیار دبیران و مسئولان مستقیم خود قرار دهند. این اطلاعات ضمن مشخص کردن فرآیندهای سازمانی، مبنای پاسخگویی دبیران به مسئول طرح و ناظرین را فراهم می‌آورد.
- داوطلبان مسئولیت تصمیمات و اقدامات خود را برعهده گرفته و در مورد آن‌ها به کمیته انظباطی و مراجع ذیصلاح پاسخگو هستند.
- داوطلبان نباید از اختیارات و جایگاه داوطلبی خود در جهت منافع شخصی یا گروه خاصی استفاده نمایند. اختیارات داوطلبان فقط باید برای انجام وظایف سازمانی و در جهت مصالح موسسه به کار گرفته شوند.
- رعایت اصول اخلاقی در معرفی موسسه و بیان اهداف آن به خیرین ، جهت جمع آوری منابع مالی و کمک های مردمی باید صورت گیرد. (پرهیز از هرگونه بزرگنمایی و فریب کاری در بیان اهداف، مقاصد، روش های کاری و معرفی موسسه هنگام جمع آوری کمک های مالی و جذب سرمایه).
- کلاهبرداری و یا سو استفاده از نام و عنوان موسسه اکیدا ممنوع می‌باشد و از طریق مراجع قضایی پیگیری خواهد شد.
کمیته رسیدگی به تخلف :
لازم به ذکر است براساس مواد مذکور در صورت هرگونه تخطی فرد یا گروهی از داوطلبان ، جلسه کمیته انظباطی به منظور رسیدگی به تخلف صورت گرفته ، مرکب از اعضای زیر تشکیل خواهد شد :
الف– ناظرین اجرای طرح : منصور دهقان و سمیرا قربانی
ب- مسئول اجرای طرح : محدثه علی‌زاده
ج- دبیر کمیته مربوط به تخلف صورت گرفته به نمایندگی از مسئولین کمیته (دبیر موظف است پیش از حضور در جلسه کمیته انظباتی مدارک و مستندات مربوط به تخلف فرد متخاطی را تجمیع کرده و در جلسه کمیته انظباطی آن مدارک را جهت بررسی در اختیار دیگر اعضا قرار دهد.)
رای کمیته انظباطی و نحوه ابلاغ آن به فرد متخلف :
تصمیمات کمیته انضباطی در پنج نسخه تنظیم و به ترتیب زیر ابلاغ می گردد:
الف- یک نسخه برای ابلاغ به خود فرد
ب- یک نسخه برای اطلاع مسئولین کمیته‌ای که فرد در آن عضویت دارد و تخلف در آن صورت گرفته است.
ج- یک نسخه برای ضبط در بایگانی کمیته انضباطی
ه- یک نسخه برای ضبط در پرونده داوطلبی فرد
و- یک نسخه برای پیگیری قضایی ( درصورتی که تخلف حائز اهمیت رسیدگی قانونی و قضایی باشد.)